Angebote automatisch erstellen und verarbeiten


Professionelle Angebote für komplexe Produkte und individuelle Dienstleistungen voll automatisch erstellen - mit der revolutionären Plattform von Offer-Ready!

Das enorme Potential des Online Vertriebs wird zunehmend auch von Anbietern für beratungsintensive Produkte und komplexe Dienstleistungen genutzt. Ein erfolgreicher Online Kanal bedeutet aber nicht nur mehr Aufträge, sondern auch eine zunehmende Anzahl an Angeboten, die erstellt werden müssen. Offer-Ready schließt diese Lücke.

Das "Schweizermesser" der Angebotserstellung

Mit Offer-Ready können auf Knopfdruck nicht nur Dokumente erstellt werden, sondern auch die maßgeschneiderten Inhalte eines Angebots:

  • Integrierte Kalkulation von Preisen und Produktvarianten
  • Zuordnung des richtigen Ansprechpartners zum Beispiel über die Postleitzahl, die Höhe des Umsatzes, die Art des Artikels, und so weiter.
  • Automatische Auswahl der geeigneten Referenzen für eine konkrete Anfrage
  • Beliebig komplexe Varianten von Text und Layoutelementen
  • Mehrsprachige Inhalte

“Customer Journey”

Integrieren Sie die Erstellung eines Angebots an unterschiedlichen Stellen im Vertriebsprozess - je nachdem, wie Sie die Angebotserstellung in der “Customer Journey” abbilden möchten. Einige Beispiele:

  • Kunden füllen auf Ihrer Website ein Formular aus und erhalten per Email ein vollständiges Angebot. Im Hintergrund wird das Angebot automatisch auch an die internen Systeme (Leadmanagement / Backoffice) weitergegeben.
  • Kunden füllen auf Ihrer Website ein Formular aus. Das Backoffice erhält die Anfrage zusammen mit einem bereits vollständigen Angebot, welches an den Kunden weitergeleitet werden kann. Dieses Angebot kann ein PDF sein, oder auch ein Dokument, welches bei Bedarf noch in Word bearbeitet werden kann (RTF).
  • Kunden erhalten ein Email mit maßgeschneiderten Attachments, die zusammen mit dem Angebot erstellt wurden.

Integration mit CRM & Co

Für die Erstellung eines Angebots kann es notwendig sein, Daten aus anderen System auszulesen, oder nach Erstellung des Angebots Daten zum Beispiel an ein CRM zu übergeben. Mit Offer-Ready gelingt diese Integration mühelos.

  • Übergabe der Anfrage an CRM oder Lead-Management
  • Archivierung erstellter Dokumente

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