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E-Mail mit Anhängen


Bei jedem Aufruf von Offer-Ready können beliebig viele E-Mails an verschiedene Adressaten gesendet werden. E-Mail-Body, Betreff, Anhänge und eingefügte Bilder können on-the-fly generiert werden.

Eine E-Mail ist aus Sicht der Offer-Ready-Plattform nichts anderes als ein Dokument. Mit derselben Flexibilität von Offer-Ready, Dokumente zu erstellen, können auch alle Aspekte einer E-Mail punktgenau generiert werden.

Anhänge

Beliebig viele Dokumente in unterschiedlichen Dateiformaten können als Anhang an eine E-Mail angefügt werden. Diese Anhänge sind entweder bereits vorhandene Dateien oder automatisch erstellte Dokumente (wie zum Beispiel PDF). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, alle in ein Formular hochgeladene Dateien als Anhang in eine E-Mail einzufügen.

Der Dateiname eines Anhangs kann aus den Daten einer Anfrage generiert werden. Ein Angebot für Herrn Max Berger kann also zum Beispiel den Dateinamen "Angebot-für-Max-Berger.pdf" haben.

Die Zustellung von E-Mails hängt von den Regeln ab

Es können komplexe Regeln erstellt werden, um zu entscheiden,

  • ob eine E-Mail gesendet wird oder nicht
  • an wen eine E-Mail gesendet wird und von welchem ​​Absender
  • welcher Inhalt eine E-Mail enthält
  • welche Dokumente angehängt sind

SMTP-Konfiguration

Offer-Ready unterstützt das Senden von E-Mails über einen Drittanbieter, der das SMTP-Protokoll zum Senden und Authentifizieren unterstützt, z.B. Mailgun oder SendGrid.

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